Büroassistenz (m/w/d)

Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen (m/w/d) zu besetzen als:

Büroassistenz

Vollzeit

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Der Personalbedarf im Bereich der Büroassistenz besteht u. a. in folgenden Fachämtern:

• Ordnungsamt, Bereich Gewerbe
• Sozialamt, Bereich Asyl

Der wahrzunehmende Aufgabenbereich setzt sich dabei im Wesentlichen zusammen aus:

• Allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung, Pflege internes Ablagesystem etc.)
• Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene einschlägige 3-jährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
• fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
• Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Möglichkeit von Vollzeit (39 Stunden)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort-, und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
• Arbeitgeberzuschusszur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: 05721/703-1238).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 15. Februar 2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.