Secretario de operaciones de almacén

Resumen: El Empleado de operaciones de almacén es responsable de garantizar que todos los documentos relacionados con el envío se completen de manera precisa y oportuna. Este puesto reporta al Supervisor o Gerente de Operaciones. Responsabilidades:

• Se comunica por correo electrónico con los transportistas de salida todos los días, proporcionando horarios para los envíos de salida y las necesidades de equipos.
• Se comunica a través de varios medios con el personal del sitio, información esencial para garantizar que las operaciones cumplan con los requisitos.
• Reciba a todos los conductores y brinde instrucciones para los envíos salientes.
• Utilizando un sistema de gestión de almacenes, abra/cierre envíos sistemáticamente y prepare conocimientos de embarque precisos para el flete saliente.
• Asegúrese de que los conductores salgan con la documentación adecuada.
• Garantice la precisión de todos los documentos de envío mediante el estricto cumplimiento de los procedimientos operativos estándar.
• Reúna, ingrese al sistema de gestión de almacenes y mantenga todos los datos y registros relacionados con las actividades de envío.
• Ayudar a resolver cualquier discrepancia.
• Asiste en las tareas de manejo de materiales, como la recepción, el almacenamiento, la selección, el embalaje o la carga.
• Supervisa activamente la capacidad del remolque y trabaja de manera proactiva con los observadores en los movimientos del remolque.
• Ayuda con otras tareas administrativas según sea necesario por el equipo de liderazgo.
• Archiva toda la documentación saliente para que sea fácilmente accesible cuando sea necesario.
• Mantiene el registro del sello con precisión con la información necesaria.
• Mantiene el tablero de carga con información precisa.
• Puede requerir que comuniquen asignaciones de trabajo, como citas para recibir, puertas para cargar, artículos para recoger, etc.
• Otras tareas que le sean asignadas

Calificaciones:

• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED
• Experiencia en un entorno de almacén de ritmo rápido.
• Se prefiere experiencia con el sistema de gestión de almacenes (Manhattan)
• Aplicaciones informáticas utilizando Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint).
• Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes.
• Buena agudeza visual para inspeccionar envíos.
• Buena destreza con los dedos para ingresar datos en registros de inventario.
• Capacidad para ingresar datos en la computadora para crear un informe de inventario diario.
• Precisión en el mantenimiento de registros y en la clasificación, verificación, conteo y verificación de los artículos recibidos.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo, organización, planificación y automotivación.
• Se prefiere bilingüe (español), no es obligatorio.
• Experiencia MHE o deseo de aprender MHE.
• Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes
• Requiere la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido.
• Capacidad y disponibilidad para trabajar horas irregulares o extendidas, incluidas noches, fines de semana y días festivos, según lo necesite el cliente.
• Debe poder pararse/caminar hasta por 10-12 horas.
• Levante y mueva contenedores de hasta 50-100 libras.
• Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
• Caminar en las instalaciones y alrededores con gran frecuencia; Las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de largo.
• Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminación y variación de temperatura variables y poder acceder a todas las áreas del edificio sin limitaciones.

Nos complace compartir que la tarifa base por hora para este puesto es $19.00/HORA. NFI toma en consideración las calificaciones, la experiencia, la educación y la ubicación geográfica de los solicitantes al determinar una tasa de pago inicial.

Los empleados también son elegibles para un sólido programa de beneficios, que incluye cobertura médica, dental, oftalmológica, de medicamentos recetados, plan 401k, programa de bienestar, seguro de vida, tiempo libre remunerado y licencia parental remunerada, entre otras opciones de planes de beneficios.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.