Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ Digitales Schließkonzept Entgeltgruppe 9 a TVöD

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“

Entgeltgruppe 9 a TVöD

Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter.
Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.

Aufgabenschwerpunkte

• Digitales Schließkonzept - Einführung einer digitalen Schließanlage, Administration der Software, Überwachung der Schlüsselverwaltung, Beschaffung von Schlüsseln und Türzylindern
• Digitale Beschaffung von Rechtsvorschriften, Beratung der Fachämter bezüglich digitaler Angebote, Koordination der Akten- und Archivverwaltung, Abstimmung mit dem Staatsarchiv
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge – von der Bedarfsabfrage bis zur Beschaffung bzw. Rechnungsstellung, Organisation von Fahrzeugrückgaben, inklusive Beschaffung von Fahrzeugen und Maschinen für die Kreisgärtnerei
• Ansprechpartner/-in für die Überprüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel – Auftragsvergabe, Kontakt zum Auftragnehmer, Überwachung der Ausführung und Begleichung der Rechnungen
  Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere Einsatzgebiete eröffnen.

Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I,
• gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen,
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
  Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

• Unbefristete Einstellung mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 a TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Vollzeit (39 Wochenstunden)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort-, und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
• Arbeitgeberzuschusszur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703-1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703-1229).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.

Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.